Datenschutzerklärung des BTB Niedersachsen gemäß DSGVO

Sehr geehrte Mitglieder und gewerkschaftlich Interessierte,

der BTB Niedersachen mit seinen Fachgruppen erhebt und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Gemäß Art.13 Datenschutzgrundverordnung sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen verpflichtet.

I. Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung

1. Inhalt dieser Erklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten und die Rechte
- unserer Mitglieder,
- beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in den BTB Niedersachsen,
- bei einer Kontaktaufnahme mit uns
- bei der Nutzung unserer Website.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BTB Niedersachen
zz. vertreten durch Helmut Martin
Poststraße 1
38543 Hillerse
Tel.: +49 (0) 5373 7010
BTB Niedersachsen
E-Mail: Vorsitzer@btb-ni.org
Website: www.BTB-NI.org

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter diesen Kontaktdaten:
Email: datenschutz@btb-ni.org

II. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unserer Gewerkschaft und von Personen, die die Mitgliedschaft beantragen

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der verarbeiteten Daten

1.1     Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der BTB folgende personenbezogene Daten auf: 

• Anrede
• Name, Vorname
• Adresse
• Mitgliedsnummer
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum
• Entgeltgruppe für Streikgeldzahlungen
• Rentner / Pensionär
• Personalratszugehörigkeit
• Vertrauensperson
• Funktion im BTB Niedersachsen
• Fachgruppenzugehörigkeit

Bei den Mitgliedern mit besonderen Aufgaben / Funktionen werden weitere Daten übermittelt:

• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse 

Diese Informationen werden in dem gewerkschaftseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Mitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im BTB – erforderlich sind.

1.2  Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Gewerkschaftspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Nr. 2).

Jubiläen und Geburtstage können in der BTB Publikationen genannt werden. Bilder von Veranstaltungen werden für Artikel in den BTB Publikationen und auf den BTB Internetseiten verwandt.

1.3     Als Mitglied des

• BTB – Gewerkschaft Technik und Naturwissenschaft,
• NBB – Niedersächsischer Beamtenbund und Tarifunion,
• dbb – beamtenbund und tarifunion

ist der BTB Niedersachsen verpflichtet, personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Verband/die Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei:

• Anrede
• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Adresse
• Mitgliedsnummer
• Entgeltgruppe für Streikgeldzahlungen
  

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Beauftragten) werden weitere Daten übermittelt:

• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion im BTB Niedersachsen

1.4     Beim Austritt aus dem BTB werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

1.5     Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

III. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

SSL-Verschlüsselung

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Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Quellen:

• eRecht24
• Mustertext Hamburger Sportbund e.V.